为有效保障学生在运输过程中的财产和人身安全。所有学生都应该知道他们需要携带学生证以便检查和出口。所有个人贵重物品最好随身携带或存放在安全的地方。有搬家公司的员工一起工作，没有家人和其他朋友帮忙的必要。
运输过程需要及时有序，高校严格遵守搬迁指挥组的统一安排。高校教师和班主任应在搬迁当天协调搬迁过程。每个部门都应该有一个总经理负责协调行动，所有的辅导员都必须到位。行李被安装在大楼里，而不是在教室里。
该署设有义工维持秩序，监督货品，协助女童搬运行李。每个行李上都要贴一个行李标签，注明住宿、部门、姓名等。（学生事务处将向该部门的辅导员发放统一的样品）。每辆车必须配备一名同班同学（其他学生不允许自己进入行李室），负责行李和护理。
自行车不作为行李搬运，由学生自己处理。搬迁当天上午，除教育部联系的移动车辆外，其余车辆（包括出租车、私家车等）不得进入活动区。所有行李不得移动到目的地。